Usługi B2B
Firma usługowa: obieg faktur i akceptacji bez ręcznego pilnowania
Modelowy proces dla firmy, która odbiera faktury z wielu skrzynek, ręcznie przepisuje dane i gubi czas na sprawdzanie, kto zatwierdził dokument.
Czytaj scenariuszBezpłatny audyt procesów · automatyzacje · usługi IT · Gdańsk
W 20 minut pokazujemy, które 3-5 powtarzalnych zadań, integracji, narzędzi wewnętrznych albo prac IT warto zrobić jako pierwsze. AI tylko tam, gdzie naprawdę pomaga. Automatyzacje, integracje i prace IT tam, gdzie rozwiązują problem.
Przychodzisz z jednym ręcznym procesem albo problemem IT: faktury, maile, leady, follow-upy, raporty, integracje, narzędzia wewnętrzne albo przekazywanie zadań między systemami. Mówimy, co warto zautomatyzować, co wymaga pracy IT, a co powinno zostać przy człowieku.
Co usprawniamy
Pobieranie faktur, PDF-ów, umów i formularzy z maila lub folderu, odczyt danych, walidacja i przekazanie ich do systemu.
Zobacz usługę 02Zbieranie leadów z formularzy, reklam, landingów i skrzynek, usuwanie duplikatów, kwalifikacja, przypisanie osoby i aktualizacja pól w CRM.
Zobacz usługę 03Klasyfikowanie wiadomości, szkicowanie odpowiedzi, dopytywanie o brakujące informacje, przypomnienia i pilnowanie otwartych tematów.
Zobacz usługę 04Powtarzalne raporty sprzedaży, obsługi, rynku albo konkurencji, które powstają z danych rozrzuconych po kilku narzędziach.
Zobacz usługę 05Szkice odpowiedzi, pobieranie kontekstu z CRM i dokumentacji, routing zgłoszeń oraz eskalacja tylko tych spraw, które wymagają decyzji człowieka.
Zobacz usługę 06Małe panele, formularze, kolejki zadań, widoki statusów, integracje albo prace IT zamiast arkuszy, ręcznego przepisywania i ustaleń rozproszonych po komunikatorach.
Zobacz usługęCzym nie jesteśmy
Ekipy no-code, które sklejają wszystko w Zapierze i Make'u.
Kiedy no-code wystarcza, używamy go. Kiedy liczy się niezawodność, piszemy system.
Konsultanci, którzy dowożą slajdy zamiast działających systemów.
Dostajesz działające oprogramowanie i runbook, nie prezentację na koniec kwartału.
Agencje sprzedające chatbota na stronie.
Automatyzujemy pracę za stroną: skrzynki, CRM, dokumenty, raporty.
Zespoły, w których rozmawiasz głównie z account managerem.
Rozmawiasz bezpośrednio z inżynierami, którzy budują wdrożenie.
Roczne programy „transformacji AI".
Bezpłatny audyt w 20 minut. Automatyzacja, integracja albo usługa IT tylko wtedy, gdy widać konkretny sens.
Jak pracujemy
Rozmawiamy o jednym realnym procesie: kto go wykonuje, w jakich narzędziach, gdzie dane są przepisywane i co się dzieje, gdy sprawa utknie.
Podczas rozmowy wskazujemy zadania do automatyzacji, integracje, narzędzia lub poprawki IT, które warto zrobić jako pierwsze, oraz rzeczy wymagające najpierw uporządkowania procesu.
Jeśli audyt pokazuje jasny zysk, wyceniamy najmniejszą użyteczną automatyzację, integrację, narzędzie wewnętrzne albo usługę IT i dowozimy ją jak produkcyjny system.
Stack
AI tam, gdzie naprawdę pomaga. Zwykły kod wszędzie, gdzie liczy się niezawodność. No-code tylko do fragmentów, które nie potrzebują osobnego systemu.
Gdańsk · Trójmiasto · Polska
Savedtime pomaga zespołom operacyjnym, sprzedażowym, administracyjnym i obsługi klienta zamieniać powtarzalną pracę w stabilne automatyzacje, integracje CRM, obiegi dokumentów, narzędzia wewnętrzne i praktyczne użycie AI tam, gdzie ma sens.
Najważniejsze frazy i usługi
Bezpłatna rozmowa o jednym ręcznym procesie: wskazujemy 3-5 usprawnień, szacujemy odzyskany czas i wybieramy pierwszy sensowny zakres.
Audyt procesówUsługi IT, integracje, automatyzacje, narzędzia wewnętrzne i wsparcie po wdrożeniu dla firm z Gdańska i Trójmiasta.
Usługi IT GdańskAudyt procesów i automatyzacje dla firm, które tracą czas na maile, arkusze, CRM, dokumenty, raporty i ręczne przekazywanie zadań.
Automatyzacja procesów GdańskLeady, deduplikacja, routing, aktualizacje CRM, dashboardy i małe systemy operacyjne dopasowane do pracy zespołu.
Integracje CRM i narzędzia wewnętrzneObsługiwane lokalizacje
Scenariusze wdrożeniowe
Usługi B2B
Modelowy proces dla firmy, która odbiera faktury z wielu skrzynek, ręcznie przepisuje dane i gubi czas na sprawdzanie, kto zatwierdził dokument.
Czytaj scenariuszNieruchomości
Modelowy proces dla agencji, która odbiera zapytania z kilku źródeł, ręcznie przypisuje je agentom i pilnuje odpowiedzi w CRM oraz mailach.
Czytaj scenariuszArtykuły
KSeF i faktury
Praktyczna checklista KSeF dla małej i średniej firmy: odbieranie i wystawianie faktur, uprawnienia, integracja z księgowością, tryby offline i obsługa błędów.
Finanse i operacje
Jak zautomatyzować przypomnienia o płatnościach, monitoring należności i eskalacje: dane, harmonogram wiadomości, wyjątki, KPI i kontrola człowieka.
AI w firmie
Jak przygotować praktyczną politykę użycia AI w małej firmie: rejestr narzędzi, dane zakazane, weryfikacja wyników, AI literacy, dostawcy i odpowiedzialność.
Pytania
Nie. AI używamy tam, gdzie pomaga przy odczycie danych, klasyfikacji i szkicowaniu tekstu. Tam, gdzie proces ma działać przewidywalnie, używamy zwykłego kodu, API, kolejek, logów i walidacji.
To 20-minutowa rozmowa o jednym ręcznym procesie albo problemie IT. Wskazujemy 3-5 sensownych usprawnień: automatyzacje, integracje, narzędzia wewnętrzne, uporządkowanie procesu albo inne prace IT.
Tak. Rozmowa audytowa jest bezpłatna. Jeśli automatyzacja albo praca IT nie ma sensu, powiemy to wprost. Jeśli ma, możesz zdecydować, czy chcesz dostać zakres i wycenę wdrożenia.
Wystarczy jeden uciążliwy proces albo problem IT: faktury, leady, aktualizacje CRM, follow-upy, obsługa skrzynki, raporty, integracje, narzędzie wewnętrzne albo praca w arkuszu, którą ktoś powtarza co tydzień.
Nie. Audyt może prowadzić do użycia AI, ale równie dobrze do integracji systemów, narzędzia wewnętrznego, dashboardu, uporządkowania danych, automatyzacji albo klasycznej usługi IT. Dobieramy rozwiązanie do problemu.
Najczęściej 2-6 tygodni dla jednego konkretnego procesu. Po audycie możemy określić najmniejszą sensowną wersję, integracje i realny harmonogram.
Każde wdrożenie wychodzi z runbookiem i 30-dniowym oknem na poprawki. Potem możesz wybrać stałe wsparcie albo utrzymywać system po swojej stronie.
NDA podpisujemy przed audytem. Produkcja stoi u Ciebie, nie u nas. Zapytania do modeli AI idą tylko do dostawców i regionów, które zaakceptujesz. Nic nie wycieka „gdzieś do chmury".
Tak. Praca na co dzień i umowy - po polsku albo po angielsku, jak wolisz.
Z Gdańska. Zdalnie, w strefach czasowych UE. Wpadamy na miejsce w regionie Bałtyku i Skandynawii, kiedy ma to sens.
Audyt jest bezpłatny. Płatna praca zaczyna się dopiero, jeśli po audycie wspólnie ustalimy zakres wdrożenia. Cena zależy od integracji, jakości danych, wymagań niezawodności i tego, czy właściwą odpowiedzią jest automatyzacja, narzędzie wewnętrzne czy inna usługa IT.
Do Ciebie, na własność. Kod, klucze, runbook i dostęp do deploymentu trafiają do Ciebie na koniec. Retainer to opcjonalne wsparcie, nie uwiązanie.
Tak. Najlepsze pierwsze wdrożenie to zwykle jeden wąski proces z jasnym celem oszczędności czasu. Audyt służy właśnie temu, żeby znaleźć taki punkt startu.
Chcesz wiedzieć, które 3-5 zadań albo problemów IT warto ruszyć jako pierwsze?
Umów bezpłatny audyt procesuBezpłatny audyt procesu
Wybierz termin i przyjdź z procesem albo problemem IT, który wraca co tydzień. Rozłożymy go na kroki, wskażemy najlepsze kandydaty do automatyzacji lub prac IT i powiemy, od czego warto zacząć.
Kliknij, żeby załadować kalendarz rezerwacji.
Bezpłatny audyt. 3-5 usprawnień w 20 minut.
Umów